Hoppa till innehåll
Nyhet: AI-receptionist för svenska företag – läs mer hos Telink
telefonväxel.com
Mätning · 7 min läsning

Statistik och samtalsdata i växeln

En växel utan bra statistik är blind. Så vet ni om ni svarar snabbt, tappar samtal eller borde bemanna om.

Tre nivåer av samtalsdata

  1. Realtid. Wallboard: samtal i kö, längsta väntetid, agenter tillgängliga.
  2. Dagens överblick. Antal samtal, svarstid, missade, servicenivå.
  3. Historik och trend. Vecka, månad, timme-per-timme – för bemanningsplan.

KPI:er som betyder något

  • ASA – genomsnittlig svarstid
  • Service Level – t.ex. 80 % svarade inom 20 sek
  • Abandon Rate – andel som lägger på i kö
  • AHT – genomsnittlig samtalslängd
  • FCR – först-samtal-lösning (kräver taggning)

Att titta på vid val av växel

  • Kan vi bygga egna rapporter eller bara de färdiga?
  • Finns wallboard för TV-skärm i kundcenter?
  • Finns API/webhook för Power BI, Looker eller Data Studio?
  • Kan vi tagga avslutsorsak per samtal?

Vanliga frågor

Vilka data lagras om varje samtal?
A-nummer, B-nummer, riktning, starttid, svarstid, avslutstid, kö, agent, avslutsorsak och (om aktiverat) inspelningslänk.
Kan vi exportera till Power BI?
Ja. De flesta molnväxlar erbjuder CSV-export, webhook eller REST-API för hämtning till BI-verktyg.
Hur länge sparas samtalsdata?
Metadata brukar sparas 12–24 månader. Inspelningar kortare – ofta 30–90 dagar – för att minska GDPR-exponering.
Jämför nu

Jämför telefonväxlar – filtrerat på teknik & funktioner

Utifrån den här artikelns ämnen har vi valt de mest relevanta jämförelserna. Öppna filtret direkt eller växla i guiden.